Windows Protected Print (WPP): Was Unternehmen jetzt beachten sollten
Microsoft führt mit Windows Protected Print (WPP) eine neue Sicherheitsfunktion für den Druckbereich ein. Was auf den ersten Blick sinnvoll klingt, kann in der Praxis jedoch zu erheblichen Problemen führen – insbesondere in bestehenden Druckumgebungen.
In diesem Beitrag erklären wir, was hinter WPP steckt, welche Auswirkungen die Umstellung hat und wie Sie aktuell am besten damit umgehen.
🧩 Was ist Windows Protected Print (WPP)?
Mit WPP verfolgt Microsoft das Ziel, die Druckinfrastruktur unter Windows sicherer und standardisierter zu gestalten. Dabei werden klassische Druckertreiber durch generische Systemtreiber ersetzt.
Das klingt zunächst nach Vereinfachung – bringt aber Einschränkungen mit sich.
⚠️ Achtung bei der Windows-Abfrage
Im Zuge eines Updates kann Windows eine Meldung anzeigen, die sich auf WPP bezieht.
👉 Wichtig:
Wenn Sie diese Abfrage mit „OK“ bestätigen, passiert Folgendes:
- Alle bestehenden Druckertreiber werden entfernt
- Geräte werden neu mit generischen Microsoft-Treibern eingerichtet
Das kann weitreichende Folgen haben.
🚫 Mögliche Probleme im Überblick
Nach der Umstellung auf generische Treiber kann es zu folgenden Einschränkungen kommen:
- Verlust wichtiger Druckfunktionen (z. B. Heften, Duplexdruck)
- Eingeschränkte Druckqualität
- Fehlfunktionen im täglichen Betrieb
- Inkompatibilität mit vorhandener Hardware
Besonders betroffen sind individuell angepasste Treiberlösungen.
🖨️ Speziell bei Kyocera-Systemen
Viele Unternehmen setzen auf speziell optimierte Druckertreiber (z. B. sogenannte KX-Treiber), die deutlich mehr Funktionen bieten als Standardlösungen.
Durch WPP gilt:
- Geräte werden nur noch über den Microsoft IPP Class Treiber angesprochen
- Erweiterte Funktionen stehen oft nicht mehr zur Verfügung
- Zusatzfeatures müssen ggf. über separate Apps bereitgestellt werden
✅ Handlungsempfehlung: So verhalten Sie sich richtig
Bis zur vollständigen Kompatibilität zwischen Herstellern und Microsoft empfehlen wir klar:
👉 Lehnen Sie die WPP-Abfrage aktuell ab
Konkret bedeutet das:
- Lesen Sie die Windows-Meldung sorgfältig
- Klicken Sie auf „Ablehnen“
- Bestätigen Sie nicht mit „OK“
So bleiben Ihre bestehenden Treiber und Einstellungen erhalten und der Druckbetrieb läuft stabil weiter.
🔍 Wie geht es weiter?
Langfristig wird sich WPP voraussichtlich durchsetzen. Viele moderne Geräte sind bereits auf entsprechende Standards vorbereitet.
Dennoch gilt aktuell:
- Bestehende Umgebungen sollten nicht vorschnell umgestellt werden
- Hersteller arbeiten an Lösungen für volle Funktionalität
- Erweiterte Features werden künftig teilweise über zusätzliche Anwendungen bereitgestellt
💡 Fazit
Windows Protected Print ist ein wichtiger Schritt in Richtung mehr Sicherheit – bringt aber aktuell noch praktische Einschränkungen mit sich.
👉 Für Unternehmen bedeutet das:
Vorsicht statt Umstellungseifer.
Wer seine bestehende Druckumgebung stabil betreiben möchte, sollte die automatische Umstellung derzeit vermeiden und auf weitere Updates der Hersteller warten.