Firmen und Unternehmen müssen stets ihre Kosten im Auge behalten. Ausgaben für Verbrauchsmaterialien wie Druckerpatronen und Toner stehen dabei regelmäßig auf dem Prüfstand. Oft wird bei den Einmalkosten für Drucker auf hochwertige Markenware gesetzt und bei den Kartuschen auf Billigware von Drittanbietern oder auf Nachfülltinte. Solche kurzfristigen Sparmaßnahmen können nach einiger Zeit allerdings nach hinten losgehen. Es gibt viele Gründe, bei Druckerpatronen auf Originalware zu setzen
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Wenn es um die Unterhaltung mehrerer Office-Drucker geht, können Kosten entstehen, die leicht unterschätzt werden. Unternehmen, in denen täglich viel gedruckt wird, sollten sich daher mit der Optimierung ihrer Druckerflotten auseinandersetzen. Mit den richtigen Vorgehensweisen und effektivem Gerätemanagement können die Wirtschaftlichkeit des Unternehmens, das Arbeitsklima und der aktive Umweltschutz sichtlich verbessert werden.
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Papierloses Büro? Schön wärs! Aber bisher weit gefehlt – denn Internet und Email haben die Flut von Dokumenten, die ausgedruckt werden, nicht etwa reduziert, sondern immens erhöht. Sie denken, dass die paar Cent pro ausgedruckter Seite nicht ins Gewicht fallen? Tatsächlich aber geben deutsche Unternehmen jährlich etwa 34 Milliarden für das Drucken und Vervielfältigen ihrer Dokumente aus. Drucker, Toner und Papier nehmen also einen erheblichen Posten in Ihrem Gesamtbudget ein, dazu kommt der ökologische Aspekt, Stichwort CO2-Fußabdruck. Und bei all diesen Überlegungen kommt der Begriff des Output-Managements ins Spiel. Wie Sie damit Kosten sparen und auch noch die Umwelt schonen, erfahren Sie in diesem Beitrag.
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Druckkosten sind in jedem Unternehmen – vom kleinen Einmann-Betrieb bis hin zum Großkonzern – ein Thema, denn trotz Digitalisierung und papierlosem Büro kommt kaum jemand um die Anschaffung eines Druckers herum. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Sie sich von vornherein informieren, welche Geräte für Ihre individuellen Bedürfnisse geeignet sind.
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Ganz gleich, wie viele Mitarbeiter Sie beschäftigen und in welcher Branche Sie arbeiten: Wie jedes andere Unternehmen können auch Sie auf einfache Weise Ihre Ausgabenbilanz verbessern, indem Sie Druckkosten reduzieren. Vielfach werden diese Ausgaben unterschätzt, doch wenn Sie sich bewusst machen, welche Summen jährlich für Positionen wie Papier, Toner oder Strom zusammenkommen, sehen Sie, dass […]
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